Предоплата при записи: При неявке решение за вами.

По каждой услуге, с исключениями по клиенту и вашим сроком отмены

Предоплата для выбранных услуг, исключения для клиентов и ваш срок бесплатной отмены. Оплата картой в драмах, фискальный чек, возврат на карту или баланс.

14 дней бесплатно · без обязательств

  • По каждой услуге
  • Исключения по клиенту
  • Фискальный чек на предоплату

Клиники, спа и салоны, которые работают в emly

  • Dermacosm Clinic
  • Medines
  • Thai Home
  • Seraphin Boutique Spa
  • Haze
  • Dessange

Что умеет предоплата

Правила задаёте вы, предоплату запрашивает система.

Ваши правила

  • По каждой услугеБез предоплаты, половина цены или вся.
Все (4)
  • Новые клиенты и исключенияПредоплата по умолчанию для всех новых клиентов, а для каждого клиента её можно изменить в карточке.
  • Срок отменыБесплатная отмена в любое время до визита, за 2–72 часа или за 7 дней. Можно выбрать отмену без возврата.
  • Условия — до оплатыКлиент видит предоплату и ваши правила на своём языке.

Если клиент отменил вовремя

  • Возврат или балансКлиент выбирает: на карту или на баланс.
Все (2)
  • Баланс по филиаламОбщий или отдельный для каждого филиала.

Если клиент не пришёл

  • Удержание предоплаты — с вашим подтверждениемСистема предлагает удержать предоплату, а администратор подтверждает решение.
Все (3)
  • Не удерживать или вернутьСотрудники с нужным правом доступа могут не удерживать предоплату или вернуть её.
  • В отчёте за деньУдержанная предоплата учитывается как выручка.

Деньги

  • Картой, в драмахПодключаем мыЧерез Ameria Bank; оплату картой подключаем мы.
Все (3)
  • Фискальный чекЧек на предоплату и чек возврата.
  • В списке оплатКаждая предоплата — с фильтрами и выгрузкой.

Предоплата шаг за шагом

По услугам

Оплаты, предоплата и фискальные чеки

Предоплата — только там, где нужна

Выберите, за какие услуги берётся предоплата: половина цены или вся.

  • Без предоплаты, половина или вся цена
  • Для долгих и дорогих услуг
  • Короткие услуги — без предоплаты

Исключения

Клиенты и лояльность

Постоянному клиенту — без предоплаты

Постоянные клиенты могут записываться без предоплаты — это отмечается в карточке клиента.

  • Исключение — в карточке клиента
  • Для остальных правило не меняется
  • Снять исключение можно в любой момент

Срок отмены

Оплаты, предоплата и фискальные чеки

Бесплатно — за 24 часа

До вашего срока отмена бесплатна, после — вы решаете, удерживать ли предоплату.

  • Бесплатная отмена до визита, за 2–72 часа или за 7 дней; можно выбрать отмену без возврата
  • Клиент видит условия до оплаты
  • Отменил вовремя — возврат или баланс

Неявка

Оплаты, предоплата и фискальные чеки

Вы решаете, удерживать ли предоплату

Если клиент не пришёл, система предлагает удержать предоплату. Вы подтверждаете или, при наличии нужного права доступа, решаете не удерживать её.

  • Система предлагает удержать предоплату
  • Не удерживать или вернуть — с нужным правом доступа
  • Удержанная предоплата — в отчёте за день

С предоплатой клиент не приходит меньше чем в 1 записи из 100.1

Только неявки · записи с предоплатой · последние 12 месяцев

Вы решаете, удерживать ли предоплату.

С предоплатой клиент не приходит меньше чем в 1 записи из 100.1

Только неявки · записи с предоплатой · последние 12 месяцев

Вы решаете, удерживать ли предоплату.

Одна предоплата — четыре делаОдна предоплата — три дела

Данные о предоплате доступны в записи, платеже, карточке клиента и отчёте.

  1. Онлайн-запись и календарь23:40 Тамар записывается на балаяж онлайн, и система запрашивает предоплату.
  2. Оплаты, предоплата и фискальные чеки20 000 ֏ картой. Фискальный чек на предоплату выдан.
  3. Клиенты и лояльностьЕсли отменит вовремя, сама выберет: возврат или баланс.
  4. Отчёты и контрольЕсли не придёт, удержанная предоплата попадёт в отчёт за день.

Предоплата связана с записью, карточкой клиента и платежом.

Посмотреть на примере услуг, похожих на ваши

«Клиенты обидятся на предоплату»

Система запрашивает предоплату на языке клиента и только за выбранные вами услуги. Для постоянных клиентов можно сделать исключение. Обычно предоплата засчитывается в стоимость визита.

Лишь 1,6% предоплат остаются у бизнеса.2

После неявки или поздней отмены система предлагает удержать предоплату. Вы подтверждаете решение или отказываетесь от удержания, если у вас есть соответствующее разрешение. Этот показатель рассчитывается от числа предоплат, а показатель неявок — от числа записей. Определения и периоды расчёта различаются.

В вашей сфере

  • Клиники косметологии

    Предоплата за долгие процедуры, с фискальным чеком.

  • Спа и массаж

    Предоплата и сертификаты — картой, с фискальным чеком.

  • Салоны красоты

    Предоплата картой в драмах, фискальный чек — автоматически.

Салоны и спа в emly

…возможность вести все процессы на 3 языках… система предоплат, которая в бьюти-сфере действительно важный инструмент… мы видим историю визитов клиента… очень быстрая обратная связь по любому вопросу.

Перевод с армянского

hos.beauty

Вы говорите с теми, кто делает emly

Александр Адамян, основатель emlyОснователь лично читает ваши отзывы и предложения. Они помогают нам улучшать emly.

…очень быстро и с душой решает каждое наше предложение и проблему, постоянно работает над программой и улучшает её

Перевод с армянского

Nika's Place

Цена с учётом вашей команды

Предоплата — в каждом тарифе.

От 9 500 ֏ в месяц Для 3 рабочих мест при оплате за 3 месяца вперёд. Общая сумма: 28 500 ֏.

Цена рассчитывается по рабочим местам, минимум 3. В расчёт входят специалисты, принимающие записи, помещения и оборудование, которые бронируют без специалиста, и каждый дополнительный филиал. Администраторы и менеджеры — бесплатно.

  • Все восемь модулей
  • Выгрузка данных на действующем тарифе

Дополнительные SMS · WhatsApp на вашем аккаунте Pact · комиссия за карты 2,9% / 3,5%

Сети и 20+ специалистов: напишите нам.

Начало — за нами

По вашей просьбе бесплатно перенесём доступные данные и обучим команду. Список данных зависит от источника.

  1. 1Переносим ваши данные
  2. 2Обучаем команду
  3. 3Неделю работаете в обеих системах, потом переходите
Как проходит переезд

Вопросы о предоплате

«Клиенты обидятся на предоплату»

Система запрашивает предоплату на языке клиента и только за выбранные вами услуги. Для постоянных клиентов можно сделать исключение. Обычно предоплата засчитывается в стоимость визита.

За какие услуги брать предоплату?

Вы выбираете для каждой услуги: без предоплаты, половина или полная стоимость. Обычно предоплату запрашивают за долгие или дорогие услуги. Можно задать её по умолчанию для новых клиентов и изменить для отдельного клиента в его карточке.

А если клиент отменит запись?

Вы задаёте срок бесплатной отмены: в любое время до визита, за 2–72 часа или за 7 дней. Можно выбрать и отмену без возврата. Если клиент отменяет вовремя, он сам решает, вернуть деньги на карту или оставить на балансе для следующего визита. При поздней отмене вы подтверждаете удержание предоплаты или, с нужным правом доступа, выбираете не удерживать её.

Что происходит, если клиент не пришёл?

Когда администратор отмечает неявку, система предлагает удержать предоплату. После подтверждения она остаётся у вас и попадает в отчёт за день. С нужным правом доступа можно не удерживать предоплату или вернуть её.

Клиент получает чек?

Да. При онлайн-оплате предоплаты фискальный чек выдаётся автоматически, а при возврате — чек возврата. Если остаток клиент оплачивает в салоне в день визита, чек печатает ваш фискальный принтер. Оплаты и фискальные чеки

Как включить предоплату?

Оплату картой подключаем мы — через Ameria Bank, в драмах (комиссия 2,9% за армянские карты и 3,5% за зарубежные). Затем вы выбираете, за какие услуги брать предоплату. Предоплата работает только в Армении.

Предоплата вычитается из стоимости услуги?

Да. Если клиент приходит на визит, предоплата вычитается из общей стоимости услуги. Условия отмены и возврата задаёте вы.

Посмотрите, как работает предоплата

Демо на примере услуг, похожих на ваши. В Ереване — и за чашкой кофе.

ДемоПопробовать бесплатно